Tutti i mesi vi vengono consegnate le Buste Paga.. dodici mensilità.. tredicesima.. quattordicesima.. CU… non trovo la busta del mese tot, ma la CU quando me la dai… posso avere la CU degli altri anni… consegna una busta paga al dipendente.. conserva l’altra copia firmata..
Ovvio che in qualche anno sarete già sommersi dalla documentazione e, dopo ancora qualche anno, inizierete a chiedere.. ma quando si possono buttare via le buste paga?
Questo è come siamo stati abituati a fare negli anni e come, in molti casi, ancora così si fa oggi.
Ma siamo nel 2021 e le modalità ora beneficiano di tutto quel progresso tecnologico che è stato via via sviluppato quindi è bene sapere che esistono anche altre vie.
Le buste paga oggi, si possono consegnare direttamente via App al dipendente e senza dover conservare nulla; anche perchè l’unica copia che legalmente deve essere conservata l’archiviamo noi per voi.
Adottando questa nuova modalità voi non dovrete fare più nulla (salvo i pagamenti ovviamente).
Le buste paga, una volta inviate tramite App, è come averle materialmente consegnate al dipendente con relativa prova di averla ricevuta. Stessa cosa vale per le CU.
Ma c’è di più.
Pensate alla malattia.. alle variazioni di residenza.. ai cambi di IBAN.. messaggi whatsapp.. email.. insomma.. una gran confusione con la certezza matematica di perdere qualche messaggio lungo il percorso. Le App oggi permettono, oltre alla consegna della Busta Paga, anche di centralizzare le comunicazioni tra azienda e dipendente e, se richiesto, anche con lo Studio.
Nessuna comunicazione andrà persa e, soprattutto, vi ritroverete con innumerevoli ore ogni anno risparmiate per la gestione di questi documenti. Siete imprenditori e gestite aziende; sapete benissimo quanto vale il vostro tempo e quindi perchè sprecarlo in modo assolutamente non produttivo?
Un’ora che impiegate a smistare buste paga, CU ecc. è un’ora del vostro tempo che togliete all’azienda. Prendete quella ora tutti i mesi per tutto l’anno, e prendete un’altra ora tutti i mesi tutto l’anno per la gestione delle comunicazioni… e valutate in quest’ottica quanto vi costa la gestione dei documenti in questo modo e quali benefici vi porta.
Ora vi raccontiamo la nostra soluzione per la consegna delle Buste Paga
Abbiamo introdotto un’Applicazione che potrete far scaricare a tutti i vostri dipendenti (sia che abbiano uno smartphone IOS o Android). Tutti i mesi lo Studio procederà ad inviarvi una copia delle Buste Paga e voi a verificare che siano presenti tutte le voci richieste.
Successivamente alla visione e alla conferma, lo Studio si occuperà di inviare automaticamente tutte le Buste Paga ai vostri dipendenti e, allo stesso modo, anche le CU.
I dipendenti riceveranno, sul cellulare e tramite mail, la notifica di messa a disposizione della Busta Paga e potranno liberamente consultarla, scaricarla e stamparla. Contestualmente viene memorizzata la visualizzazione che, a tutti gli effetti, equivarrà alla firma per ricevuta sulla busta. Solita cosa per quanto riguarda le CU.
Sempre tramite l’App, il dipendente potrà comunicare l’eventuali variazioni anagrafiche (residenza, IBAN ecc.) e richiedere all’azienda Ferie, comunicare i protocolli delle malattie e quant’altro.
Tramite un unico strumento avrete modo di centralizzare le comunicazioni ufficiali con certezza di non dimenticare nulla. Contestualmente a voi, le modifiche vengono comunicate anche allo Studio così che non sarà necessaria alcuna comunicazione da parte vostra.
Se volete, alla soluzione precedente, possiamo anche aggiungere la predisposizione automatica di tutti i bonifici degli importi netti delle Buste Paga mediante un file che vi sarà sufficiente caricare sul vostro internet banking… riducendo ancora di più il tempo impiegato in attività non produttive.
Ma qual è il costo di questa innovativa soluzione che permette il risparmio di innumerevoli ore ogni anno? assolutamente nullo! I nostri clienti possono attivare questa modalità semplicemente comunicandocelo.
Quindi per quale motivo non dovresti attivare questa modalità? Fatecelo sapere se ne trovate uno
Ecco di seguito alcuni link per farvi comprendere il funzionamento dell’App:
Gestione Giustificazione Assenze
Consultazione Busta Paga tramite App
